|
List to pisemna wypowiedź skierowana do osoby lub instytucji,
motyw zaś to bodziec skłaniający do działania, powód.
A zatem - list motywacyjny to dokument który wyjaśnia, jakimi
motywami kieruje się kandydat na wybrane stanowisko (do wybranej
instytucji).
Elementy listu motywacyjnego:
-
własne dane personalne,
dokładny adres, telefon, adres e-mailowy;
-
adres osoby (unikamy
bezosobowego adresu instytucji), do której list jest kierowany
-
informacja, czego list
dotyczy
- treść merytoryczna
Uwaga: struktura listu motywacyjnego
umieszczona została w Pracy stylistycznej 5. List.
Adresat swoją uwagę skupia właśnie na treści merytorycznej. Jak każda
wypowiedź pisemna – tak i ta składa się z trzech części:
wstęp
Zaczynamy go zwrotem grzecznościowym pod adresem firmy oraz
uzasadnieniem naszego wyboru (właśnie ta szkoła, a nie inna). Wykazujemy się
znajomością wybranej przez nas firmy (instytucji). Jednym słowem –
dostarczamy czytającemu informacji o sobie, budząc jego zainteresowanie
naszą kandydaturą.
część zasadnicza
To najtrudniejsza część listu. Porównujemy wymogi instytucji,
którą jesteśmy zainteresowani, z własnymi kwalifikacjami. Podkreślamy te
umiejętności i kwalifikacje, które upoważniają nas do ubiegania się o
miejsce właśnie w tej, a nie innej instytucji: wykształcenie, zdolności,
doświadczenie, odniesione sukcesy, dyspozycyjność, umiejętność pracy w
zespole, zdolności przywódcze, predyspozycje psychiczne itp. Najlepiej
skupić się na wybranych dwóch, trzech elementach naszej bogatej osobowości;
przekonujemy czytającego nie o tym, że jesteśmy geniuszem, ale o tym, że
firma odniesie wymierne korzyści, jeśli zaakceptuje naszą kandydaturę.
zakończenie
W zakończeniu wyrażamy przekonanie, że jest się odpowiednim kandydatem i że
zostanie się przyjętym - lub przynajmniej zaproszonym na rozmowę
kwalifikacyjną.
Pisząc list
motywacyjny musimy pamiętać, że nie może być napisany ręcznie, a całość musi
być zapisana jednym rodzajem czcionki. Ponieważ, jak widać, budowa listu
jest trójdzielna, musimy pamiętać o trzech akapitach treści merytorycznej;
istotne jest, że tekst powinien zmieścić się na jednej stronie formatu A4.
Uwaga:
jeżeli list zapisany będzie nieudolnie stylistycznie, z błędami – zostanie
odrzucony bez przeczytania, warto więc poświęcić czas na stworzenie spójnej,
prawidłowej treści. W razie jakichkolwiek wątpliwości ortograficznych,
składniowych czy poprawnościowych - sięgać do słowników:
ortograficznego, poprawnej polszczyzny, języka polskiego i wyrazów
bliskoznacznych. |
